Présentation de l'indépendant

Elisa MEDINA, gérante de l'entreprise Assistante Digitale Services, spécialisée dans le secrétariat externalisé.

La solution bureautique sur-mesure, à distance et/ou sur site, adaptée à vos besoins par un travail soigné et personnalisé.

Assistante Digitale Services est née de ma volonté d’accompagner les entreprises, les artisans, les commerçants, les associations, les professions libérales, les particuliers et pourquoi pas les étudiants dans leurs tâches administratives et commerciales de différentes natures : de la rédaction et la mise en page de documents, le retranscription de documents, la réalisation de campagnes de phoning, la constitution de dossiers divers, notamment le montage de dossiers de candidature aux appels d’offres publics, la création de devis/bons de commande, la facturation jusqu’aux relances clients dans le but de : vous faire gagner du temps, vous décharger de vos obligations administratives vous permettant de vous recentrer sur votre cœur de métier.

Forte d’environ 15 ans d’expérience en qualité d'assistante administrative et commerciale polyvalente, gestionnaire de dossiers d'appels d'offres au sein d'entreprises privées d'envergures diverses, TPE/PME, Bureaux d'études et grands groupes dans différents secteurs d'activités, et, d'établissements publics, ma formation et mes expériences professionnelles m'ont permis de développer mon sens du relationnel, mon aisance rédactionnelle et ma maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'assistanat, qui me permettent d'être opérationnelle immédiatement.

Réactive, organisée et rigoureuse dans mon travail, mon but est de mettre en oeuvre toutes mes compétences et mes connaissances à votre service afin de répondre à vos besoins.

De plus, dotée d'un solide sens des responsabilités, j'aspire à mener à bien toutes les missions qui me seront confiées en faisant preuve de confidentialité et de professionnalisme.

Je serais ravie de pouvoir échanger avec vous sur vos besoins.

Expériences de l'indépendant

Depuis le 22/01/2024 : Assistante administrative et commerciale indépendante
-> 1 prospect : start-up dans le domaine de l'environnement

2022 -2023 : Intérimaire
Secrétaire atelier, Crit Interim, Les Arcs, Chargée de clientèle, La Poste, (Secteur Draguignan, Les Arcs et Vidauban)(83), Agent de tri de colis, Colissimo, Les Arcs-sur-Argens (83) (Agence Actual, Les Arcs)

De 2009 - 2022 : Assistante de direction - Assistante administrative, technique et commerciale polyvalente et administration des ventes et gestion du personnel

Etablissements bancaires (Centre Financier de La Poste, Marseille (13) et Crédit Agricole, Draguignan (83) / Centre de tri de déchets, Le Muy (83) / Bureau d’études environnementales, Le Luc-en-Provence (83) / SPIE Nucléraire-Alstom-Clemessy, Marseille (13) / SA d’HLM – Bailleur social,
Marseille (13) / GIA Ingénierie, BE Géotechnique, Marseille (13) / G.E.I.E EuroTorp (Thales-DCNS-WASS), Valbonne-Sophia Antipolis (06) / PRO-BTP, Cagnes-sur-mer (06) / Centre Massa Auto Pneus à Marseille (13) / Agence l’Eau RMC, Marseille (13) / Ecole Euromed Management, Marseille (13)
FONGECIF PACA, Marseille (13)

Compétences de l'indépendant

-> Assistanat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier/courriels, rédaction, mise en forme, mise à jour, diffusion de documents et de tableaux de bord, notes de frais, organisation et traçabilité des informations, GED, classement/archivage

-> Gestion des activités d’une équipe : gestion de plannings, prise de rendez-vous, organisation des déplacements, préparation de réunions

-> Montage et suivi de dossiers d’appels d’offres : du lancement au suivi des marchés jusqu’à leur signature, recueil et envoi des pièces administratives, contrôle des attestations, CAO, convocations, communication co-traitant, assurances, experts

-> Gestion du personnel et des éléments variables de paie : collecte, vérification et saisie de notes de frais, des éléments variables de paie, visites médicales, suivi des dossiers du personnel, vérification et enrichissement de bases de données

-> Traitement des relations commerciales et aide-comptable générale : création des devis et factures, veille commerciale, relances clients, saisie et réception, des commandes fournisseurs et contrôle des livraisons